Арендаторы нежилых помещений вправе предоставить арендуемое помещение в субаренду при получении согласия владельца имущества.
К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).
Помимо арендной платы в соответствии с договорами аренды (субаренды) может быть предусмотрена компенсация коммунальных платежей. Коммунальные платежи между арендатором и субарендаторами делятся в соответствии с показаниями счетчиков, установленных сбытовыми организациями. При отсутствии счетчиков деление производится в соответствии с договорами аренды (субаренды), например пропорционально арендуемой площади. Расходы арендодателя компенсируют арендатор и субарендатор.
Из вопроса следует, что согласно заключенного Вами с коммерческой организацией договора аренды нежилого помещения арендная плата определяется фиксированной суммой, что также не противоречит гражданскому законодательству РФ. Коммунальные платежи включены в сумму арендной платы. Оплату коммунальных услуг (за пользование электроэнергией, водой и т.д.) арендодатель осуществляет поставщикам самостоятельно из вырученных средств от арендной платы.
Это обстоятельство должно быть оговорено в договоре субаренды и не должно противоречить договору аренды помещения (гл. 34 ГК РФ).
Поскольку сдача помещения в субаренду не является основным видом деятельности Вашей организации, доходы от субаренды относятся к прочим (п. 7 ПБУ 9/99) и согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". В бухгалтерском учете арендатора операции по сдаче помещения в субаренду отражаются следующими проводками:
Дебет 76 Кредит 91-1
- начислен доход от субаренды;
Дебет 51 Кредит 76
- получена плата от субарендаторов.
Если коммунальные платежи в договорах аренды и субаренды не выделены отдельными суммами, то для учета операций по субаренде дополнительных проводок не требуется.