Создание виртуального офиса

управление проекты координация web Технологии

Здравствуйте!
Команда моих специалистов работает над несколькими изолированными проектами. Работают в основном на территории клиента, и поэтому в офисе бывают редко, что сильно проваливает коммуникацию.
Существует множество полезных документов и решений для задач, которые они решают сами.
Кроме того существует задача формирования единого массива АКТУАЛЬНОЙ информации в виде звукозаписей встреч, документов, приказов, таблиц и т.д.
Форум не помогает, корпоративный FTP сервер - враждебен к пользователю, электронная почта изолирует обсуждение от тех человек, которые в нем не учавствуют.
Возникла следующая идея.
Наверняка существуют какие-то WEB движки, которые можно было бы приспособоить НА СВОЕМ ХОСТИНГЕ для решения этой задачи. Мне бы хотелось бы:
1. Легко формировать пространство для работы по каждому из проектов (примерно как заводить тему в форуме).
2. Организовать работу команды проекта над организацией, накоплением и актуализацией массива информации (функции - завести обсуждение как в форуме, сделать объявление (оптимально - почтовую рассылку!), прикрепить документ, заменить документ с сохранением прошлой версии - как в википедии и т.д., дать ссылку на внешний ресурс).
3. Ну и гибкое управление ограничением доступа.
Может ли кто-нибудь что-то посоветовать?
Спасибо заранее!
Ответы:
NauDoc.
Бесплатный документооборот, в исходниках.
Решит большинство задач, поставленных вами + его несложно доработать под свои нужды.
Можно устанавливать дополнительные модули (но они платные, на этом проект и живет... + доработки под заказ).
Так как у вас есть своя команда программистов, то платные услуги и не понадобятся.
А Гугл.Офис для начала не подойдет? Для него даже хостинг не нужен. Гугл как раз и двигает это решение как возможность совместной работы над документами. Есть и форумы и т.п.
Спасибо! Гугл-офис попробовали. Не подошел по следующим причинам:
1. Он позволяет только редактировать документы, организовать какой-то портал он не позволяет. Групповая работа организована слабо, хотя я не сомневаюсь, что оно еще разовьется.
2. Есть серьезные претензии насчет безопасности.
3. Что делать с большими файлами (гигабайты)?
4. Не возможности самостоятельно развивать и дорабатывать этот продукт. Мы же - сами (с усами) программисты, что не так чуть-чуть - допишем, интегрируем с существующими учетными системами. С гуглом так не получится. Спасибо.
Думаю, для вас надо использовать несколько продуктов.
Не знаю вашего функционала. Поэтому могу только предложить направление:
1. Это OpenSocial - Google Code Это набор общих API, которые разработчики могут использовать для создания приложений, работающих в любых социальных сетях
2. Создать свою собственную социальную сеть на ning.com c использованием OpenSocial
3. Календарь  Google  очень удобен координации участников  группы, но работает только с телефонами Билайн. Рекомендую взять корпоративный Билайн с бесплатными разговорами внутри Группы.
4. Безопастности на Документах проще всего решить при помощи PGP
С гигабайтами что делать, не знаю :-(
Недавно у меня стояла аналогичная задача.
На своем хостинге - не получилось, зато получилось с использованием Груп Google [1] плюс гугловских же Документов [2] (Со звком, правда, не сложилось, хранился на ftp). Там можно устраивать обсуждение, выкладывать практически любые файлы с учетом версионности, с использованием Docs можно коллективно редактировать общие файлы (на них можно давать ссылки). Попробуйте, довольно удобно.
Если же Вы имеете некий софт для коллективной работы, или способны егонаписать под платформу Windows - можно сделать терминальный доступ на выделенный для этих целей сервер, и уже на нем запускать свой софт (это может быть сервер как у Вас в офисе, так и на колокейшине у провайдера).
Еще порекомендую обратить внимание на программу Micrsoft SLPA (http://www.microsoft.com/rus/partner/licensing/spla/default.mspx - ссылку ВиО не смог "подхватить) - она позволяет взять в аренду у провайдера ПО Micrsoft с помесячной оплатой, причем по весма гуманным расценкам и возможностью хоть ежемесячно менять к-во лицензий.
Как вариант с дисковым пространством - можно попробовать Microsoft Live! Space.
Zhumak - спасибо.
Сергун
Хочется иметь возможность дорабатывать продукт самому. PHP и околовебовские языки - оптимальный вариант:
Мой сын (14 лет), сделал свой виджет по данной ссылке за 1 день.
Система открытая и удобная. Мы используем ее для группы дистанционного обучения.
Спасибо всем откликнувшимся! Тема непростая.
Начал разработку по теме NauDoc и Ning.
NauDoc, предварительно, понравился больше. Пробую поставить его на сервер дома и поковырять.
Ning - интересное решение, но пока более сложное для освоения. Тоже буду смотреть!
Спасибо всем!


17 лет назад

RPI.su - самая большая русскоязычная база вопросов и ответов. Наш проект был реализован как продолжение популярного сервиса otvety.google.ru, который был закрыт и удален 30 апреля 2015 года. Мы решили воскресить полезный сервис Ответы Гугл, чтобы любой человек смог публично узнать ответ на свой вопрос у интернет сообщества.

Все вопросы, добавленные на сайт ответов Google, мы скопировали и сохранили здесь. Имена старых пользователей также отображены в том виде, в котором они существовали ранее. Только нужно заново пройти регистрацию, чтобы иметь возможность задавать вопросы, или отвечать другим.

Чтобы связаться с нами по любому вопросу О САЙТЕ (реклама, сотрудничество, отзыв о сервисе), пишите на почту [email protected]. Только все общие вопросы размещайте на сайте, на них ответ по почте не предоставляется.