Для выполнения Вашей задачи (учет выданного топлива) достаточно сделать одну накладную, в которой указать кто, сколько и на какую сумму у Вас взял топлива. Фактически, Вы выполняете функции кладовщика или розничного продавца, а задача корректного учета и оформления всех "прикрывающих задницу" документов...
Требуемое от Вас - всего лишь удобство для бухгалтерии. Это попытка бухгалтерии переложить свою работу по документообороту на Вас :-)
Я не корректно поставил вопрос.
Некоторые водители заправляются за наличный расчет не уменя, а на других АЗС по чеку, а после составляют авнсовый отчет.
Бухгалтерия требует чтобы я оприходовал чек, якобы это топливо здано мне на склад, а затем ка-бы я его выдал по расходным ведомостям, мотивируя тем что купленное топливо должно пройти через склад.
Если они не правы как мне доказать обратное.
То, что Вам предлагают делать называется "должностной подлог".
Если водитель купил за нал бензин, это должно проходить через официальную кассу предприятия, оформляться авансовыми отчетами водителей и корректно списываться по бухгалтерии. Когда Вам предлагают оформить это "через склад", это означает:
1. Нал, идущий на бензин является "черным", т.е. официально через кассу не проходит.
2. Ваша бухгалтерия пытается облегчить себе жизнь, т.е. не оформлять авансовых отчетов водителей за потраченные деньги, не соблюдать лимит кассы.
3. Ваша бухгалтерия пытается облегчить себе жизнь, ведя не реальный учет расхода топлива по Вашим накладным и по заправкам за нал (в разных варианта учета), а сведя свою работу только к учету "прошедшего через склад".
4. Ваша бухгалтерия пытается повесить на Вас материальную ответственность за то, что Вы не делали - получение денег, покупка топлива, его выдача (самое неприятное, что Вас могут на этом элементарно подставить, найдя "недостачу" топлива или денег).
Но с точки зрения упрощения учета и отчетности - ваша бухгалтерия делает все правильно, хоть и незаконно :-)
Вы не можете приходовать данное топливо, так как фактически его Вы не получали. В случае такого требования, Вы должны попросить приказ о ведении учетной политики на предприятии, если там данный механизм не описан, то попросите составить приказ, в котором Вас должны обязать к данным действиям.