Как вы храните информацию?

Просто стараюсь не напрягать интеллект, правда некоторые относятся к этому с непониманием.

Один раз сесть и толково продумать структуру своих документов. Ну и плюс для забывчивых - десктоп-поисковые программы. Есть много, самые известные среди бесплатных - от гугла и яндекса.

Всё просто. То, что не очень надо скидываю в интернет (у меня порядка 35 Гб в инете), там у меня всё в кучу лежит, периодически что-то качаю себе. То, что не должно быть доступно всем лежит у меня на mp3 плеере, но это не по сути вопроса.
Теперь перейду к рассказу о количестве папок, созданных мной для более удобного ориентирования в данных на компе.
Рассмотрим папку "программы"(ярлык этой папки у меня на панели быстрого запуска, на той, что рядом с пуском). В этой папке находятся только ярлыки программ, все ярлыки рассортированы по папкам: интернет, редакторы, чистка и оптимизация, плееры, другое. При этом некоторые ярлыки находятся в нескольких папках, чтобы не надо было запоминать где они конкретно должны быть, так как некоторые программы подходят под несколько категорий. С играми и видео подобные ситуации(естественно для игр можно придумать куда больше категорий). С документами будет сложнее, иногда в папке только один или два файла, но всё же при открытии папки "документы" у меня видны только папки, никаких файлов, и в документах у меня есть подкатегории, то есть например в папке "документы" есть папка "для учёбы", в которой уже папки с названием предметов. Самое сложное для систематизации - музыка. У меня её не очень много, поэтому у меня не так сложно, есть две папки "отечественная" и "зарубежная", где у меня стоит Вид/упорядочить значки/по имени (по группам) и есть около 10 списков воспроизведения(для них отдельная папка). Когда я пытался разгрести 48Гб музыки у своей сестры я создал около 40 папок и даже после этого везде был лишний мусор, поэтому для музыки существуют специальные программы, названия не знаю, никогда ими не пользовался. Фотографии тоже не просто так валяются: У меня папки созданы по событиям, например "Новый год 2008", где находятся фотографии с данного праздника, есть папки и для фотографий конкретного человека или места где фотографировал например: "я" и "школа".

Я где-то читал, психологи утверждают, что вещи, которыми мы не пользовались 2 года и больше, можно смело выкидывать - мы ими не воспользуемся никогда (речь не про памятные фотографии своей прапрабабки). Это такой самообман - пригодится мол.

Ну для начала нужно приучить себя раскладывать хлам в структурированные папки. Если это программы, то систематизировать их по назначению [работа с дисками, с видео, для интернета и т.д.], если музыка, то по жанру или тупо по автору [у меня наспример отдельно диск с музыкой а там папки с именами исполнителей], для книг также категоризируются по жанру, тематике или автору (хотя второе более препочтительней, если это справочная литература). Фотограии как уже говорилось можно сортировать по дате. Но я, например, сделал иначе. У меня отдельно папка с отографиями к которым я причасте (сам фоткал и заснят на фотке или присутсвовал при съемке), потом отдельно фотки которые притарабанил от знакомых или с каких-либо событий, а внутри этих папок уже сортировка по дате и месту съемки.
Со времением когда вся структуризация летит к чертям из-за отсутсвия времени на сортировку или банальной лени на помощь прийдут специалищированные программы. Я использую google desktop для поиска любой информации у меня на компе (очень полезно).
Для работы с фотографиями я уже давно перешел на Picasa (загружаю фотки в вэб и также прогоняю их через нее когда скидываю с фотика)
книги... ну книги у меня лежат в порядке, но тем не менее пользуюсь Google Desktop.
музыка - раньше исопльзовл медиабиблиотеку у винампа, сейчас под виндой использую AIMP (можно все закинуть в плейлист и забыть), а под gentoo у меня SQLite для amarok

А вообще, погодите годик-два. Новая файловая система, как обещают мелкософтовцы, решит Вашу проблему за счёт переориентации с размещения на семантику.