Как всегда действовать осознанно и быстро?

Надо никогда не теряться  и всегда иметь голову на плечах!

Нужно специально тренироваться. Само собой это не приходит. Ну, прежде всего, нужно много уверенности в себе.

да уж этакий терминатор, вот только беда с ним - мёртв и не имеет мотиваций

А ты обязана кому-то чем-то? Если вопрос тебе не удобен, просто не отвечаешь и все. Пусть они останутся без ответа. Главное сохраняй невозмутимость и лоск)

1. Целенаправленное развитие реакции.
Мне хватило менее двух лет (16-17), чтобы развить реакцию до неплохого уровня. Правда, я работал лишь над физической реакцией. Но и само внимание отлично развилось.

Вот только не сильно старайтесь всегда действовать осознанно и быстро. Всё равно не получится, а нервную систему расшатаете.

Быстро — это насколько? И опять же, зависит от работы. Если оператор колл-центра или аналогичная должность, то да, здесь нужна быстрота. Клиент ведь не должен ждать. Чтоб ее выработать нужен опыт и хорошая память на отработку типовых сценариев. В моей же работе, например, все наоборот: лучше помедлить, но не сказать глупость. Мне очень не нравилось когда, будучи студентом, на занятиях все говорили быстро, чтобы другой учащийся (или даже преподаватель) не успел перебить и сказать что-нибудь свое. Тогда, я помню и сам частенько впадал в некое оцепенение, потому что не думал о том, что и как ответить, а будто отсчитывал оставшиеся мне секунды.
Сейчас ситуация куда лучше. Все в любом случае друг друга вежливо выслушают. Но привычка не допускать даже двухсекундных пауз в разговоре до сих пор иногда нет-нет да и мешает.
Вообще, все мы разные. Кто-то говорит и думает быстро, кто-то говорит быстрее, чем думает, а кто вообще предпочитает промолчать, хотя и имеет свою точку зрения. Я считаю, что не надо подстраиваться под некий идеал скорости мышления и реакции, которого не существует. Знать это, и ни оцепенения не будет, ни страха.

В таком случае нужно отвечать-чётко,быстро..
Но,при этом не забывать включать мозги.